المجموعات

7 تحديات شائعة تواجهها بعد إطلاق منظمتك غير الحكومية ...

7 تحديات شائعة تواجهها بعد إطلاق منظمتك غير الحكومية ...

الصورة: الكاتبة في منظمتها غير الحكومية في إندونيسيا.

إن بدء عمل المنظمة غير الحكومية هو الجزء السهل. لكن ماذا بعد؟ الآن، هذا الشيء الذي يبقيك مستيقظًا في الليل.

لقد أنشأت مؤخرًا منظمة غير حكومية ، 4th World Love ، الذي يركز على تنمية المجتمع في الأراضي البعيدة وقد تعلمت بعض الدروس على الخطوط الأمامية للمنظمات الشعبية غير الحكومية.

في ما يلي بعض النقاط التي يجب مراعاتها بعد أن تكون قد فهمت قضيتك وموقعك على الويب وخطتك.

ابدأ بتذكر هذا - لا تنس أن تضحك - لأنه في النهاية ، إذا لم يكن هناك ضحك حتى تبكي ، فهذا لا يستحق ذلك.

1. الاتصال بريمو.

بمجرد إنشاء قاعدة مؤسستك ، سيأتي وقت يتعين عليك فيه العودة إلى المنزل لجمع الأموال وكسب المال والتفكير في أفكار جديدة. بمجرد رحيلك ، يمكن للأشياء أن تنحدر بسرعة ما لم تقم بإعداد سلسلة من الأوامر ، مع الكثير من الاتصالات.

قمنا بتعيين مدير ميداني محلي ومنسق ميداني قبل مغادرتنا بتعليمات محددة للغاية (نحتاج إلى تقرير التدفق النقدي مرة واحدة في الشهر ، تأكد من توقيع المتطوعين على هذا التنازل قبل أن يبدأوا البرنامج ، ودائماً أرسل التأكيد برسالة نصية عند حصولك على المعلومات).

أشياء مثل هذه تمنع البرنامج من الانفجار عند اللحامات. يكون الأمر صعبًا عندما لا يتوفر في القرية إنترنت ، ولكن مع إرسال الرسائل النصية في متناول معظم سكان العالم الثالث ، لم تكن لدينا مشكلة في البقاء على اتصال ... على الرغم من وجود العديد من حالات انقطاع الاتصال بالإنترنت يوميًا.

تذكر: عليك تعيين المعلمات من أجل اتباعها. فترة.

2. ثم هناك العكس تمامًا - سوء التواصل.

يصبح كل فرد من القرية صديقًا ؛ لذلك ، يريدون إرسال الرسائل النصية والبريد الإلكتروني طوال الوقت. هذا أمر رائع لأن التحديثات ونقل المعلومات أمر بالغ الأهمية لنجاح المنظمات غير الحكومية. ما هو غير رائع هو عندما يبدأ الجميع في تجاهل تسلسل الأوامر وتحرر من النظام لمشاركة مشكلاتهم التافهة.

من الأفضل إعداد طريقة دقيقة لنقل المعلومات قبل المغادرة. والأفضل من ذلك ، قم بإنشاء مستند وصف وظيفي حتى يعرف الجميع من هو المسؤول عن مشاركة ماذا. هل تريد أن تخبرني أن الطفل الذي خضع لعملية جراحية في الحنك المشقوق بخير - تلك الصخور. ولكن ، إذا كنت تريد أن تخبرني بكل شيء عن تقرير المصروفات النثرية المتأخر ... حسنًا ، فهذا يثير الدهشة.

تذكر: قم بإعداد القنوات المناسبة وتأكد من وضوح المديرين المعينين لك مع جميع المعنيين بشأن القواعد وتفاصيلها. إذا لم تفعل ذلك ، فتوقع الفوضى.

3. جمع التبرعات - التحدي النهائي.

هذا الصغير هو الجزء الأصعب من عمل المنظمات غير الحكومية. من أين تأتي الأموال؟ لا يمكنك أن تتوقع أن يستمر الناس في تقديم الأموال ، خاصة في اقتصاد مثل هذا.

لذلك ، يجب أن يكون المرء مبدعًا بشكل لا يصدق.

توصلنا إلى فكرة لمسابقة - التبرع بمبلغ 100 دولار للفوز برحلة مجانية إلى إندونيسيا كانت تلك التي أجريناها العام الماضي ؛ هذا العام ، سنفعل الشيء نفسه ، لكن في باجا. يستجيب الناس حقًا لهذه الفكرة لأن هناك فرصة لهم للفوز بشيء رائع ... وليس التبرع بقليل من المال فقط.

ولكن لمجرد أنهم فعلوا ذلك مرة واحدة لا يعني أنهم سيفعلون ذلك مرتين.

"في النهاية ، إذا لم يكن هناك من يضحك حتى تبكي ، فهذا لا يستحق كل هذا العناء."

مرة أخرى ، يستمر غطاء التفكير. بدأنا في إنتاج بيلاتيس / الخلوات التطوعية في المكسيك حيث تذهب جميع الأرباح لتمويل 4WL - وتكلفة الرحلة شطب. رائعة جدا.

نقوم أيضًا بالبحث في القرى المحلية عن أشياء يمكننا بيعها (الأوشحة المصنوعة يدويًا ، وأكياس وصناديق الخيزران الرائعة ، والصابون العضوي). لكن سيتعين علينا رفع المستوى والحصول على ما هو أكثر من مجرد مبيعات فردية - سنضطر إلى الذهاب إلى فرق العمل ، ومحاولة بيع كميات كبيرة من العينات التي لدينا حاليًا. احصل على الطلب ثم تقلق بشأن الحصول عليها. جميع الأرباح تمول مشاريع محلية.

تذكر: معظم الناس الذين يقولون إنهم سيتبرعون لا يفعلون ذلك. إنهم الأشخاص العشوائيون هم من بدأوا حقا في تناول الطعام. باركهم كلهم.

4. إحضار المتطوعين ... أم لا؟

إن الأرواح الجريئة التي تتخبط في العالم تعمل مجانًا هي العمود الفقري لأي منظمة غير حكومية. إنهم يقتحمون الأفكار الجيدة وأكوام الطاقة والإرادة لإنجاز الأشياء.

ومع ذلك ، يمكن أن تكون وظيفة بدوام كامل لأولئك الذين يديرون الأشياء مرة أخرى على الجبهة الداخلية.

يجب الرد على العشرات من رسائل البريد الإلكتروني من صرخات المتطوعين عبر الإنترنت ، ويجب أن تكون الأموال سلكية ، ويجب تنسيق النقل ، ويجب ترتيب الإقامة في المنزل ، ويجب الإجابة على آلاف الأسئلة. المفتاح هو تطوير نظام لإدارة كل شيء.

لنفترض أن شخصًا ما يرسل رسائل بريد إلكتروني ، لديه فضول بشأن 4WL. بدلاً من الحصول على التفاصيل في الأعلى ، أرسل لهم فقط ورقة المتطوعين 101 ، ومقال كتبته عن القرية ، واستمارة المتطوعين لملئها ، وجدول التطوع الدائم.

إذا قاموا باستعراض كل هذه المعلومات ، بالإضافة إلى موقع الويب المفصل للغاية ، ثم قاموا بتفجير أسئلة محددة ، فأنا أعلم أنها شرعية وقد تقوم بالفعل برحلة إلى إندونيسيا. إذا قاموا فقط بطرح أسئلة عامة مراوغة ولم يأخذوا الوقت الكافي للتعمق في استخدام موادنا ، فإنهم لا يستحقون الجهد المبذول.

ربما أرسلوا للتو بريدًا إلكترونيًا شاملًا إلى 50 مؤسسة وما زالوا ليس لديهم أي فكرة عما يريدون القيام به. أنا لا أقول لا تكن لطيفًا ، بل أقول فقط اقرأ بين السطور.

تذكر: امسك أيديهم ، ولكن فقط إذا أوقفوا يدك.

5. حدد السبب الدقيق لمنظمتك غير الحكومية.

يسأل الناس طوال الوقت ، "ما هي قضيتك بالضبط؟" حتى رحلتي الاستكشافية الأخيرة ، لم أتمكن من تحديدها بدقة. لكن الآن أستطيع - نحن نركز على تنمية المجتمع. بسيطة ونقية.

سواء كان ذلك من خلال مبادرات الزراعة العضوية ، أو ورش النجارة ، أو جراحات الحنك المشقوق ، أو دروس اللغة الإنجليزية ، أو عمل تجاري جديد على القمصان ، أو افتتاح مقهى صغير ، أو تعليم مهارات التصوير الفوتوغرافي والفيديو - لا يهم. نفعل ذلك إذا طلبت القرية ذلك.

لا أستطيع أن أتخيل الدخول في بلدة وسماع كل الأفكار والأحلام المختلفة ثم إغلاق شخص ما لأننا نقوم فقط بـ "الرعاية الصحية" أو "الوقاية من الإيدز". على الرغم من كلتا الأسباب النبيلة ، إلا أننا نتحدث عن أكثر من شيء. وقد تطلب الوصول إلى هذا التصميم بعض الحفر الشاق في جبهة الروح. على الرغم من أننا عشناها ، وكتبناها ، وفكرنا الفكرة ذاتها ، إلا أن صياغة البيان الدقيق الذي يحيط بالمشاعر استغرق بعض الوقت.

تذكر: فكر مليًا في قضيتك قبل أن تبدأ في الترويج ، لأنك ستظهر في المقدمة وستحتاج بالتأكيد إلى إجابة. فكرة جيدة ، معبرة ، وملهمة.

6. تغلي الأفكار الجديدة.

اكتملت المرحلة الأولى. حان الوقت الآن لنقل كل ذلك إلى المستوى التالي وتقييم التقدم الذي أحرزته مؤخرًا. ما هو المستوى التالي ، خاصة وأن كل شيء يعمل بشكل جيد؟ ربما ترغب في توسيع جهودك إلى قرية أخرى ؛ ربما تحتاج إلى المزيد من المتطوعين والميسرين في الموقع ؛ قد ترغب حتى في بدء مخطط آخر لجمع الأموال.

"هذا كل ما في الأمر - إحداث فرق في العالم والشعور بالرضا حقًا حيال ذلك."

في هذه المرحلة ، حان الوقت لأخذ كل شيء على الورق لأن الجناح والصلاة ربما نجحا في الجولة الأولى من الخير ، ولكن الآن ، الأمور تحتاج إلى مزيد من التحقيق. لقد قمنا للتو بتجميع أول نشرة إخبارية 4WL وكان من المذهل أن يتم وضع كل أحداثنا في ملف PDF واحد فائق السرعة. لم يقتصر الأمر على مساعدة جميع مشجعينا في الحصول على معلومات مفيدة حول كل ما كان يتم القيام به ، بل ساعدنا أيضًا في تحديد الاتجاه الذي نتجه إليه في المستقبل القريب ... وما قد يكون مفقودًا في الوقت الحالي.

خلاصة القول ، يجب عليك مشاركة المعلومات. خذ الكثير من الصور عندما تكون في الموقع. تابع مع المتطوعين واجعلهم يرسلون إليك شهادات يمكنك نشرها على موقع الويب الخاص بك ومشاركتها. ارسم ، خطط ، خطط ، احلم ، شارك - هذه هي الطريقة الوحيدة لزيادة الأجواء التي تحاول خلقها.

تذكر: اجعل الناس فخورين بكونهم جزءًا من منظمتك وسوف يخوضون الحرب من أجلك ... كما تفعل معهم.

7. لا تنسى الصحة الشخصية.

كل هذا العمل يستنزف ويمكن أن يكون ثقيلًا على الروح. هل أفعل ما يكفي؟ من أين أحصل على أفكار جديدة؟ هل سأكون قادرًا على أداء كل شيء؟ كل هذه الأسئلة تجعلني وشريكي في الجريمة مستيقظين في الليل ، ولكن كلما حاولنا تحقيق المزيد من التوازن في حياتنا الشخصية ، كان ذلك أفضل حالًا.

إذا كنت أمارس الرياضة كل يوم ، فإن طاقتي ترتفع وأكون خارج المخططات الإنتاجية. إذا خرجت حتى الساعات الأولى من الشرب وشربت في منتصف الليل لأسفل من البيتزا مع صلصة الرانش ، حسنًا في صباح اليوم التالي لن يكون رائعًا.

إن العثور على مستواي الشخصي من التوازن أمر بالغ الأهمية في تحقيق كل هذه الأشياء العظيمة.

يجب أيضًا أن يكون لديك مستوى من الترويج الذاتي من شأنه أن يجعلك تشعر بالإرهاق. أنا متأكد من أن الناس قد سئموا حتى الموت من رسائلي الإلكترونية الأسبوعية حول المسابقات والخلوات والرحلات الجديدة البعيدة. لكن ، أنت لا تعرف أبدًا ، قد أضربهم في اللحظة التي سئموا من وجودهم ويتطلعون إلى إجراء تغيير.

سواء كان ذلك في داخلك ، أو في شبكتك ، أو في قريتك ، أو في خطط مؤسستك للمستقبل ، فهذا ما يدور حوله كل شيء - إحداث فرق في العالم والشعور بالرضا حقًا حيال ذلك.

تذكر: لشخص يكسب 20 دولارًا شهريًا ، كل قرش واحد مهم ، وإذا وضعت طاقتك في المكان المناسب ، في المكان الأكثر إيجابية ، فإنك ستجني مكافآت لا مثيل لها. قد لا يكون فلسا واحدا ، لكنه سوف يلمع مثل واحد.

اتصال المجتمع:

أتساءل كيف تبدأ منظمة غير حكومية؟ يعطيك Ryan Libre كتابًا تمهيديًا عن كيفية بدء منظمة غير حكومية ناجحة في 10 خطوات.

شاهد الفيديو: دائرة المنظمات المدنية وآلية عملها في إقليم كردستان (شهر اكتوبر 2020).